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団体旅行ナビ編集部@沖縄 幹事のための社員旅行−旅行レポート−
団体旅行ナビ編集部幹事の、旅行中の行動を公開!!旅行中にも、確認することや、お世話になるホテル・居酒屋などの方との連絡など、幹事のやることはたくさん。さらに突然のハプニングも旅行にはつきもの・・・旅行中の幹事の行動・困ったこと・反省点など、ご紹介します!
1日目 〜いよいよ旅行初日〜
12:40 出発 飛行機で2時間30分
団体旅行ナビ編集部 沖縄へ出発!!
11:40羽田空港集合。 幹事はみんなのチェックインを済ませるため、20分早く集合。満席の便のため、何人かずつで離ればなれの席に。早めにチェックインしておくことがオススメ。
point1 幹事の基本は、早めの集合
みんなが集まる前に集合して、チェックイン。スムーズに行動できるように、みんなが徐々に集まる前に済ませておくことがオススメです。
15:10→ 車で移動 1時間30分
レンタカーでホテルへ!
那覇空港から、宿泊先のホテルまでは、3台のレンタカーに分かれて出発。レンタカーを返す場所・時間など、しっかり確認しておくとが大切です。
移動中には早速、沖縄そばを食べてるメンバーも・・・
レンタカーでホテルへ!
point2 ホテルに着いたら、次の予定の準備開始
チェックインのために、みんなより早めにホテルに到着することを心がけて。チェックインのついでに、宴会場までのタクシーも予約しておくと安心です。
18:00→ エステ後 車で5分
ホテルでエステ!!
取締役の計らいで、女性メンバー6人はホテルのエステへ!!
ホテルへ向かう途中、寄り道してたせいで、時間を遅れるわ、コースの時間を短くしてもらうわ、ご迷惑をおかけしつつ、エステを堪能。
ホテルでエステ!!
20:30
居酒屋でライブ!!

お楽しみの宴会。色々調べて、沖縄料理&ライブのお店に。選んだポイントは、家庭的な沖縄料理&盛り上がれそうな沖縄のライブ。行った早々、ライブが始まり、大盛り上がり。みんな楽しんでもらえたみたいで、一安心。

point3 明朝の予定は、前日に確認・連絡
次の日はアクティビティ。それぞれ別行動になるので、集合場所と時間をあらかじめ確認・連絡しておきましょう。
2日目 〜グループ別に楽しい企画を決行!〜
9:00出発
沖縄といえば、アクティビティ!!
沖縄といえば、アクティビティということで、ダイビング・パラセーリング・釣りなど、メンバーそれぞれ楽しみました。アクティビティは、事前に予約が必要なもの、そうでないものがあるようなので、あらかじめ確認して予約しておくことがオススメです。天候などの関係で、やむなく中止になってしまうこともあるよう。今回、パラセーリングは中止になってしまいました・・・
12:00→ 車で移動 約7時間
取材開始!!
13人のメンバーが、3つに分かれてグループ行動。あらかじめグループでテーマ決め・行きたい場所など下調べしてもらいました。グループ分けのポイントは、仕事ではあまり関わらないメンバーにすること。各グループ、どんな企画なのか発表の時間がたのしみです。
20:00 車で移動 1時間30分
取材発表!!
取材発表!! ホテルの会議室をお借りして、各グループの取材発表。
各グループそれぞれのメンバー個性も出ていました。いつもと違う場所で、仕事ではなかなか話すことのないメンバーでの行動。幹事としては、ちょっと不安もありましたが、メンバーの意外な一面を発見できた企画になり、大満足。
通常の社内とは全然違うはしゃぎっぷりのメンバーにビックリでした。
point4 利用する施設・設備の場所/使い方は早めにチェック
取材発表で利用する会議室の場所と設備をチェック。すぐに利用できるようにしておくのがオススメです。
北部★自然満喫ルート 中北部★ハーリー祭体験ルート 中南部★定番観光ルート
21:00 車で10分
居酒屋で最優秀グループ発表!!
居酒屋で最優秀グループ発表!! 国際通りの居酒屋で宴会。グループ取材の結果発表。取締役からのMVP発表。 今回の居酒屋選びのポイントは、ちょっと高級な沖縄料理。イラブ(海へび)料理やセミ海老など、珍しいものを頼んでみました。
point5 スムーズに行動するような工夫
次の日は朝早くにホテルを出るために、朝食を取っている時間がない。ということで、朝食はテイクアウトのサンドイッチをお願いしておきました。時間がない時は、前もって準備しておくことでスムーズに動けるように工夫しておくことがポイント。
3日目 〜怒涛のスケジュールを完遂し、いざ帰京〜
8:15 飛行機で2時間30分
早朝、帰社!!
7:00にホテルを出発して、レンタカーで那覇空港へ。ホテルのレストランでの朝食が始まる前の出発時間のため、テイクアウトサンドイッチをいただいて、飛行機内で朝食。
お疲れ様でしたー!!
社員旅行準備で大切なポイントは、事前の準備をしっかりしておくこと。社員旅行幹事をやって実感したのは、旅行会社への相談は早めに!!ということ。今回、旅行会社への相談が遅くなってしまったため、希望の航空券が取れず、強行日程になってしまいました・・・
まずは、旅行会社に問い合わせてみることが、オススメです。
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◆ 沖縄満喫ルート ◆ ◆ 幹事のコツ ◆
・北部★自然満喫ルート ・準備レポート
・中北部★ハーリー祭体験ルート
・中南部★定番観光ルート
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みんなが楽しめる旅行にしたい!!とは、思うものの団体ともなると意見はバラバラ。一体、どんな旅行にしたらいいんだろうと思ったら、まず旅行会社に相談してみましょう。色々な企画を提案してくれたり、旅行会社さんと相談していく中で、今まで見た面白い団体旅行など教えてもらえるはず。 【団体旅行ナビ】なら、一度の入力で、複数の旅行会社に無料一括見積りが可能です。希望の社員旅行プランを立てるためにも、早めの相談がポイントです。
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