
団体旅行には社員旅行、グループ旅行、サークル合宿、修学旅行、ゼミ合宿、いろいろありますが、個人旅行と違って幹事さんは大変です。参加者の意向をまとめて、参加確認から予算調整、旅先の手配と、なかなか骨が折れます。
そんなとき強い味方になってくれるのが、旅行会社・代理店の専用窓口です。宿一つとっても、参加する人数、時期、予算によって全然違ってきます。行楽シーズンの休日ともなれば、かなり早い段階で、予約で埋まってしまいます。予算や日程はガチガチに決めてしまわないで、なるべく早い段階で、相談するのがポイントです。
【団体旅行 ナビ】では、悩める幹事さん向けに、いっぺんに複数の旅行会社・代理店に見積依頼が可能です。担当者と良い関係を築いて、楽しい団体旅行にしてください。
- こんな方にオススメ!
-
- 初めて幹事を任されたがどうしていいか分からない。
- いつもの旅行会社・代理店のサービスって良いの?
- みんなが楽しめるようにしたいんだけど・・・
- 団体旅行の段取りってたいへんみたいだけど・・・
- 簡単な見積りを見てから詳しい話を聞きたい。
- ・・・etc
- よくあるお問合せ内容
-
- テニスコートやゴルフ場が隣接してる宿はある?
- 海外に団体旅行にいきたいけど、手配できるの?
- イベントの手配もしてもらえる?
- オススメの旅行先を提案してほしい。宿・交通機関の手配だけでなく、いろいろサポートしてもらえるの?
- ・・・etc
- 一括見積りのメリット
-
- 一度の希望条件の入力で、複数の見積りを提示。準備時間を大幅カット。
- 事前に概算の料金を比較できるのでやりとりがスムーズ。
- まだ何も決まってない方は、旅行会社 (旅行代理店)の人に会って相談しよう。
今どきの社員旅行とは?
かつて多くの会社で当たり前のように行われていた社員旅行。最近ではどのような社員旅行が人気なのでしょうか?
ここでは、「団体旅行ナビ」事務局がサイトオープン以来、ウォッチングしてきた社員旅行の傾向をご紹介します。
- 従来型の慰労を兼ねた大宴会系社員旅行
- 貸切バスを手配し、近隣の温泉宿に宿泊。夜は宴会場で盛り上がるというのが定番。
東京出発の場合は、箱根や伊豆、栃木の温泉などが人気のエリア。大阪出発の場合は、兵庫の有馬温泉や三重の長島温泉、和歌山の白浜温泉など。「車で2~3時間ぐらいで移動できるところ希望」という依頼の仕方も多く見受けられます。
かつてよりは少なくなったとはいえ、最近では年末の忘年会を兼ねて、この「従来型」で実施される傾向が増えてきました。どこかお店を貸し切って忘年会をするより、終電を気にせず、ゆっくりできるというのが人気のようです。
この場合、金曜の夜仕事を終えてから全員で会社から貸切バスで出発し、その夜は宴会、翌日は現地自由解散というパターンが多くなります。
全員強制参加型の耐え忍ぶ社員旅行プランではなく、親睦を図るための企画として宴席を設けつつも、それぞれが気兼ねなく自由に過ごせるようにも配慮したところが「今どき」といえるでしょう。
- 組織活性型のオフサイトミーティング系社員旅行
- リゾートホテルや自然豊かな旅館などでセミナーやミーティングを行い、夜は親睦を図る目的や食事会やパーティなどを行い、そのまま宿泊するというパターン。
「オフサイトミーティング」とは、会社での立場や肩書き(=site)をはずす(=off)ことで、ざっくばらんにまじめな話をする場として注目されている手法です。
会社の会議室で行う堅苦しい話合いと、アフターファイブで行う気楽な仕事の話の中間というところでしょうか。
自然豊かな非日常的な環境に議論の場を移すことでリラックスした雰囲気をつくることができます。さらに、普段は交流のない部署と活発に意見交換を行い、自由な立場で発言できる場として企画することで、組織改革や意識改革にもつながります。この場合、会議だけではなく、ロールプレイングゲームやグループで協力し合うアクティビティなどのプログラムを組み込むこともよくあります。
研修ほど堅苦しくなく、有意義な旅行をと考えている企業からは注目されている社員旅行といえるでしょう。
- 「働く主婦」にも配慮したフレキシブル参加型社員旅行
- 最近では、家庭を持ちながら仕事もがんばる女性が増えてきました。子どもがいるので、普段はなかなか社内の人と飲みにいけない。まして、社員旅行となると宿泊を伴うので参加は不可能…。
「団体旅行ナビ」への依頼内容を見ていると、お子さんのいる方でも参加できる社員旅行はできないかという幹事さんからの相談も少なくありません。
この場合、宿泊が難しい人は日帰りで参加できるように、会食を昼間に設定したり、子連れでも楽しめるような体験型のアクティビティを盛り込んだ企画が人気です。
個人ではなかなか行けないような老舗のレストランやホテル、旅館などでも、昼間の会食プランなら手ごろ。若い世代にも好評のようです。
社員旅行に行くことは決まったが、詳しくはこれから。どんな社員旅行にしようか悩んでいるという幹事さんも多いと思います。
一般の旅行会社と「団体旅行ナビ」に参加している全国の旅行会社との大きな違いは、団体旅行専門の担当者が皆さんからの依頼を直接お引き受けしていること。
「日程や予算は決まっているが行き先をどうしよう…」「自分たちの要望にあうプランを提案して欲しい…」など、プロならではのアドバイスが欲しい幹事さん、まずは気軽に相談してみてはいかがでしょうか?