プロ集団がグループにピッタリな
オリジナル旅行プランをズバリ提案！

グループ旅行の計画から予約まで、幹事の流れ

1. 1.旅行の日程を決める

   

   まずはグループ旅行の日程を決めます。10月～11月、3月、8月～9月は行楽シーズンなので、予約が多く料金も高くなりがち。なるべく低予算で行きたいなら、旅行シーズンオフを狙うのがオススメ！
   ちなみに、団体旅行ナビを使ったみんなのグループ旅行の日程は、国内だと1泊2日、海外だと3泊4日や4泊5日が人気のよう。

2. 2.グループ旅行の行き先候補を出す

   グループ旅行の参加者で、どこに行きたいか、アンケートや話し合いをしましょう。「温泉に入りたい」「アウトドアを楽しみたい」「ビーチリゾートでのんびりしたい」など、旅行先での過ごし方から行き先を決めるのもオススメ！

   団体旅行ナビ調べによると、グループ旅行で人気の行き先は、神奈川・静岡・大阪・沖縄。温泉+観光+グルメの3拍子揃っているところが人気のようです。行き先が決まらない、2か所以上で迷っているという幹事さんもご安心を！旅行会社に候補を伝えれば、最適な旅行プランやオススメ情報を提案してくれますよ♪

3. 3.旅行予算を考える

   グループ旅行に参加するみんなが、いくらくらいの予算があるのかを事前に確認しておきましょう。プランを決定してから、「高すぎて参加できない！」ということが無いように注意してくださいね。

   グループ旅行の予算は、国内旅行なら2万円以下～1万円以下と考えている団体さんが多いよう。「〇万円内で温泉旅行を楽しめる場所に行きたい」など、行き先が未定でも、予算内で旅行プランを作ってもらう方法もオススメです。

4. 4.旅行会社にプランの相談、見積り依頼（もしくは個別手配）

   

   日にち、行き先、予算が固まったら、旅行プランの計画をしましょう。

   旅行会社に相談をすれば、あなたのグループだけのオリジナルプランを作ってくれますよ♪電車やバス、施設の団体予約ももちろんお任せ！個人で手配するよりもお得な料金で行けることもありますよ。

5. 5.参加人数を確定させる

   グループ旅行プランが決定したら、参加人数を確定しましょう。予約後に人数の変更があった場合、キャンセル料や追加料金がかかる可能性があるので、いつまでに人数を決めればいいか、旅行会社に確認を取っておくこと！

6. 6.旅行プラン・スケジュールの共有

   

   旅のしおりや、旅行行程表を作って、みんなでプランの共有を。簡単に作成できるスマホアプリもあるので利用してみては？
   しおりには、ホテルの部屋割りやグループ旅行のマナーや注意事項、持ち物リストなども書いておきましょう。

7. 7.旅行プランや人数の最終確認

   急用で参加できなくなる人はいないか、出発時間は何時か、など最終確認を！
   直前になると変更ができないので、どうしても人数やスケジュールを変更しなければならない場合は、早急に旅行会社に連絡してくださいね。

8. 8.グループ旅行当日！

   出発時には、参加者みんなの点呼を取りましょう！万が一の事態に備えて、バスや電車の出発時間より30分ほど前を集合時間にしておくのがオススメ。
   バスの運転手さんや、宿泊施設の方とのコミュニケーションも忘れずに！