お得な合宿旅行プランをまとめて取り寄せよう

サークルやゼミ合宿に出かける大学生や専門学校生、社会人の幹事さん、28万人以上に支持されている「団体旅行ナビ」。サイトには、サークルやゼミ、クラブ、部活動など、合宿旅行の手配が得意な旅行会社が大集結！1回の依頼でまとめてプランと見積りを取り寄せできます。宿泊先や交通手段だけではなく、テニスコートや体育館など、利用したい各種施設の手配など、全部まとめて面倒みてもらえるので、幹事さんラクラク！ 合宿旅行2020年はどこに注目？

サークル・ゼミ合宿プランは幹事さんが企画？旅行会社にお任せ？

サークル・ゼミ合宿の企画をする際、宿や交通手段などを別々に探して、幹事さんが手配（予約）する方法と、旅行会社に全部お任せしてオリジナルのプランを作ってもらう方法があります。

大学のセミナーハウスなど行き先の宿泊施設が決定している場合は、貸切バスや電車など交通手段を探すだけなので、幹事さん1人でも予約が可能。

一方、サークル旅行の幹事が初めての場合や、合宿所やプランは未定、テニスコートや広いグラウンドは必須で、カラオケもしたいな…などの希望がある場合は、幹事さんが探して手配するのはとっても大変。
旅行会社に相談すれば、あなたのサークルやゼミにぴったりな合宿所やプランを提案してくれますよ。

• 合宿施設が決まっているサークル

  個別手配がオススメ！

• 合宿施設は未定、幹事は初めて

  旅行会社にお任せがオススメ！

サークル・ゼミ合宿お役立ち情報

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  サークル合宿は学生だけのものではありません。テニスやスキー、マリンスポーツなどのスポーツ系はもちろん、吹奏楽や演劇、写真などさまざまな趣味に打ち込み、社会人になっても楽しんでいる人は大勢います。働き始めると学生時代とは違い、普段なかなか顔を合わせられないため、合宿の手配は幹事さんにとって大きな負担ですよね？宿だけではなく、施設の予約やBBQの手配、観光もちょっぴり楽しみたいなど、みんなの希望はいろいろ。
  そんな時は迷わずプロに全部任せてしまいましょう。普段からサークル合宿の手配を行っている旅行会社なら、条件に合った行き先をずばり、提案してくれますよ。時期が決まったら、早め早めに相談するのがおススメです。 サークル合宿の予算や依頼の多い旅行先は？

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  ゼミ合宿では、ゼミで取り組むテーマについての報告や意見交換、勉強会、発表会、フィールドワークなど、勉強がメインになりますが、メンバー同士の交流や親睦を深めるために、懇親会やレクリエーションも必要です。時間的な制約がない分、ついだらだらしがちになるので、メリハリのある企画を考えるようにしましょう。
  また、教授や講師の方が同行するような場合、学生とは別に部屋を手配する必要があります。発表会を行う場合に必要なプロジェクターやマイク、無線LANなどの準備、懇親会の手配など、幹事さんの仕事は意外にもりだくさん。手配もれがないよう、ベテランの旅行会社に相談にのってもらいながら進めましょう。 ゼミ合宿の予算や依頼の多い旅行先は？

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  クラブや部活練習だけではなく、試合や遠征、発表会などが組み込まれている場合、宿泊先や交通手段などに制約がでてくる場合があります。また、学生の場合、合宿の日程が重なることが多く、思うように予約できないこともあります。
  特に長く滞在する場合は、コインランドリーが必要だったり、夏場はアイシング用の氷の確保など、初めての手配ではなかなか気づけない細かい配慮が必要です。「団体旅行ナビ」に参加している旅行会社はこういった手配のベテラン揃い。安心してお任せしてしまいましょう。 クラブ・部活合宿の予算や依頼の多い旅行先は？

サークル合宿・ゼミ合宿幹事さんのチェックリスト

合宿の予算を、メンバー全員で共有

温泉に入りたい、どうせなら観光もかねて遠出したい！
などこだわるほど、交通費や滞在費などサークル合宿の費用は増えてしまいがち。
全員がいくらまでお金を出せるのか、あらかじめ確認してから旅行会社に相談すれば、予算内で最適なプランを提案してくれますよ♪

サークル旅行の予算は1人25,000円未満と考えている人が多いよう。参考にしてくださいね。

宿泊施設の設備（会議室・喫煙など）を確認！

ゼミ合宿の場合、会議室などみんなで集合できる場所が必須！
ホワイトボードや、無料Wi-fi、映像を流せるプロジェクターなど、ゼミで使う設備をあらかじめリストアップしておいて、環境の整った施設を旅行会社に提案してもいましょう。
カラオケや大浴場などの希望があれば、どんどん相談してくださいね！

人数決定は早めに！キャンセル料に注意

サークル・ゼミ合宿の出発日直前に人数が減る、企画自体無くなるなど予約内容の変更には、キャンセル料がかかります。
出発日の1ヶ月～2週間前には参加人数の決定をしておきましょう。

キャンセル料金や時期は、旅行会社や宿泊施設によって異なるので、申込時にかならず確認しておくこと

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