【2025年】合宿旅行で人気の場所・参加人数・予算は？合宿幹事お役立ち情報

合宿旅行幹事になったら何をしたらいい？準備はいつから？

初めての合宿旅行幹事。まずは何から手を付けたらいいか悩みますよね。

大学のゼミ合宿や研究室の研修などの場合、新しいゼミ生が春に入り、夏から秋ぐらいに実施するところが多いようです。

一方、スポーツ合宿や文科系合宿の場合は、7月末～8月までの夏休みに集中。ウインタースポーツ（スキー・スノボー）は夏はトレーニング合宿、1月～3月ぐらいは実践的な練習合宿を行うことが多いことでしょう。

ゼミ合宿幹事を任されたらやることは5つ

合宿の目的をはっきりさせる（勉強が主か、親睦や交流が主かなど）
合宿の日程を決める（教授の予定も重要）
合宿の場所を決める（行き先よりもやりたいことが叶う場所が重要）
およその参加人数を把握
だいたいの予算を決める

細かい調整は後から行うにせよ、上記5つの方向性が決まっていれば、旅行会社に見積もりをお願いできます。

後は、旅行会社の担当者からアドバイス＆サポートを受けながら、内容をつめていくのがおすすめ。初めての旅行幹事でも成功まちがいなしです。

スポーツ合宿・文科系合宿の幹事だったら？

小学校・中学校・高校の合宿は、クラブや部活の顧問の先生が主体となって進めていくことがほとんど。この場合は、毎年のことなので慣れていらっしゃることでしょう。

学校以外のクラブチームやリトルリーグ、ミニバスなどの合宿は、監督が主体となり進めるのが多い様子。保護者が主体となって手配し、監督と相談するケースもあります。

毎年「新しいプランで楽しみたい」「もっといいプランにしたい」など、考えているようなら、ぜひ「団体旅行ナビ」から旅行会社に相談してみましょう！

いろいろな旅行会社をしっかり比較することで、より充実した合宿にすることができるはず。合宿手配のスペシャリストが参加していますので、安心してお任せくださいね。

準備期間は最低でも3か月前！早いグループは1年前から準備

部活・サークル・クラブ合宿旅行の準備はいつから？幹事のコツと準備・手配の注意点

毎年実施が決まっている場合は、1年前から準備するグループも少なくありません。というのも、合宿の時期は夏休みの土日を含めた1泊2日というのが最も多いパターン。

合宿旅行の日数

6割が1泊2日で、次いで多いのが2泊3日、3泊4日となっています。

合宿旅行を実施する月

上記グラフを見れば一目瞭然。8月がダントツに多く、ゼミ合宿に人気の9月、後半から夏休みに入る7月の順となっています。1月～3月まではスキー・スノボー合宿への依頼が多くありました。

合宿旅行に出発する曜日

土曜日出発がダントツに多く、続いて金曜出発の順。

合宿の移動手段として格安な貸切バスは、8月の1週目の土日は争奪戦です。どうしてもその日程で実施したい団体は、1年前から予約しておくそうですよ！

9月の連休は一般の旅行シーズンとも重なるので、早めの相談は必須といえそうです。

▼合宿旅行幹事さんお役立ち情報

合宿旅行の予算は1人いくらぐらいが妥当？

学生が主体となって実施する合宿旅行。みんなどのぐらい費用をかけているのか気になりますよね。

「団体旅行ナビ」編集部調べによると、合宿旅行の平均的な予算は28,800円と2023年よりも1,000円高め（沖縄希望の場合は平均66,000円）でした。行き先や宿泊数にもよりますが、ほとんどの団体が予算の範囲で実施できる場所・プランを希望しています。

合宿旅行の予算

フィールドワークや研究テーマにより、旅費が高くなってしまう場合は、毎月少しずつ積みたてするというのもありです。いずれにせよ、参加者の負担にならない方法を考えるというのも、幹事さんの腕の見せ所かもしれません。

≫格安でゼミ合宿・サークル合宿に行こう！合宿旅行補助金・助成金まとめ

合宿旅行の参加人数は？貸切バスをお得に手配するコツ

ゼミ合宿や研究室の旅行の場合、比較的10名以下など少人数である場合が多いことでしょう。この場合は、電車など公共の交通機関を利用した方が安く押さえられます。

8名以上なら交通機関も宿も団体割引が適用される可能性があるので、旅行会社に相談してみましょう。

合宿旅行の参加人数

最も多いのが20人～40人ぐらいのグループ。この人数の場合、中型バスや大型バスの貸切が最も経済的に移動できます。

BBQやスポーツの道具がある場合は、トランクルームがあるこのサイズがベストといえるでしょう。中型バスは補助席がついていないので27名まで。大型バスは43～45名までが経済的です。

マイクロバスは狭いことと荷物室がないので、定員の20名までの利用がおすすめ。道具やBBQなどの荷物がある場合は、貸し切りバスとは別に車を出して、そちらに荷物を載せるというグループもいらっしゃるようです。

100人・200人の大人数もあり、最も多い参加人数としては450人という団体もいました。この規模だとバスの台数も多くなるので、早めに手配しないと難しくなりますね。

例年泊まる宿や借りる施設は決まっていて、送迎バスだけ手配したいという幹事には姉妹サイト「貸切バスの達人」がおすすめ！バス会社に直接予約できるので、打ち合わせもスムーズです。

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引用元：「貸切バスの達人」