団体旅行の予約方法は？何ヶ月前から予約するのがベスト？

個人旅行と団体旅行（グループ旅行）との違いや、団体扱いされる人数は何人からなのか、旅行会社の窓口の違い、見積りを取ることの重要性などについて解説してきました。

では実際に団体旅行に出かける際、何ヶ月前までに予約したらよいのか。いつから予約が可能であるのかについて解説していきましょう。

≫「団体旅行」「グループ旅行」とはどういう意味？
≫「団体旅行」「グループ旅行」は何人から？
≫「団体旅行」「グループ旅行」の種類とは？
≫「団体旅行」「グループ旅行」は担当する旅行会社の窓口が違う
≫「団体旅行」「グループ旅行」は旅行会社に見積りを取って比較が重要

みんなはいつから団体旅行の計画・見積もりをしてる？

• 国内団体旅行：2～3ヶ月前
• 海外団体旅行：3～6ヶ月前

事務局で調査したところ、「団体旅行ナビ」を利用された団体旅行幹事さんは、だいたい2～3ヶ月前に旅行会社にプラン相談や見積りを出していることがわかりました（国内旅行の場合）。

海外旅行については3～4ヶ月前からが最も多く、5～6ヶ月前から問合せをしている幹事さんも多く見受けられました。

しかしこれは、あくまでも繁忙期（大型連休や年末年始、夏休みなど）や旅行のトップシーズン（6月・10月・11月など）以外の話。

繁忙期（大型連休や夏休みなど）や旅行のトップシーズン（6月・10月・11月など）は半年以上前、通常期なら遅くとも国内旅行で2ヶ月前、海外旅行で3ヶ月前には予約（旅行会社と契約）を済ませておくのがおススメです。

ちなみに社員旅行の場合、事前に社内アンケートを取ったり、上司とのすり合わせをしたりする必要がありますよね。そのため見積りを取るまで、1年以上前から準備を始めているという会社も多いことでしょう。

さらに注意が必要なのが、学生さんの合宿旅行。どの学校も休みの時期が重なるため、直前では予約がとれません。希望日の1年前には、宿や貸切バスを予約しておいてもいいくらいです。

希望通りのプランで実施するためには、早め早めの行動が鍵ですよ。

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団体旅行の予約は何ヶ月前から可能？

• ホテルや旅館：1年以上前から予約可能
• 貸切バス：1年以上前から予約可能
• 飛行機：330日前（11ヶ月前）の午前9時30分にチケットが一斉発売開始される（※最短でも出発日14日前まで）
• JR：団体割引は9ヶ月前から14日前までに申し込む

団体旅行専門サイトの団体旅行ナビでは、「団体旅行の予約はいつから可能か？」という質問をよくいただきます。

早ければ早いほど、希望通りのプランで旅行を実施できますので、なるべくお早めにご相談いただきたい、というのが正直なところです。

特に100名を超える人数での社員旅行や修学旅行などは、1年前の予約でも早すぎることはありません。まずは大まかな人数で予約をしておいて、キャンセル料がかかる21日前まで（海外旅行は31日前まで）に人数を確定する、というのがベストですよ。

※キャンセルがかかり始まる時期については、旅行時期や旅行会社により異なる場合がありますので、詳しくは相談の際に確認しましょう。

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そもそも団体って何人から！？個人でホテルや飛行機の団体予約をする方法

団体旅行も個人旅行と同じように、インターネットの旅行サイトで予約が可能です。ただし10名以上で旅行を計画されるのであれば、個人手配はあまりオススメできません。

まずJRの電車・新幹線は、8名以上で団体割引が適用されます。こちらはJRの窓口で予約手続きが可能なので、個人手配も比較的カンタンですよ。

一方、ホテルや飛行機の団体予約は、なかなかハードルが高いのが現実。

インターネットの予約サイトでホテルの団体予約をする場合、一度に予約できる部屋数はせいぜい10部屋以内。宿泊人数があまりに多いと、検索すらできません。旅館やホテルに直接問い合わせても、個人からの団体予約は受け入れていないところが多いです。

飛行機は5～10名以上を「団体」とする航空会社が多く、これらの人数全員分のチケットをまとめて買うことは可能です（団体航空券）。ただし、旅行会社を介して購入する必要があります。

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団体旅行の予約は旅行会社にまとめてお任せがベスト！まずは無料で見積もりを取ろう

10名程度の少ないグループならば、個人手配も難しくはないかもしれません。しかし参加人数の増減があったり、男女比が変わったりすれば、各所それぞれに予約変更をしなければなりません。幹事さんは当日まで全く気が抜けないので、非常に大変です。

とくに社員旅行の場合は通常の業務を行いながらの手配となるため、幹事さんの負担は相当なものといえるでしょう。

また現実問題として、人数が多い場合は新幹線や飛行機などのチケットが取れません（旅行会社に依頼しなければならない）。万が一チケットが取れなかった場合の補償もありません（手配旅行での契約になるため）。

また行ったことがない場所への旅行だと、ガイドブックやインターネットで得た情報で、旅行プランを自分たちで組み立てることになります。しかし実際に行ってみると、思うように移動できなかったり、イメージしたところと違っていたり、何かと失敗しがち…。

結論、団体旅行の企画や手配は、プロにお任せがいちばんです！ホテルや飛行機の団体予約は、個人で行うよりも断然スムーズですし、参加者が満足できる魅力的なプランを提案してもらえます。

団体旅行っていつから予約できるんだろう？予算は○○円くらいで旅行は可能かな？など、疑問に思うことがあれば、まずは気軽に見積もりを取って確かめてみることをおすすめします！

団体旅行ナビを使えば、一度に複数の旅行会社から旅行プランと見積もりを取ることができます。もちろん利用は無料で、面倒な会員登録の必要もなし！お気軽にご利用くださいね。

【団体・グループ旅行用語解説】
■「団体旅行」「グループ旅行」とは
■「団体旅行」「グループ旅行」は何人から
■「団体旅行」「グループ旅行」の種類とは
■「団体旅行」「グループ旅行」をお願いできる旅行会社とは
■「団体旅行」「グループ旅行」に見積りが必要な理由
■「団体旅行」「グループ旅行」で予約はいつまで
■「団体旅行（ツアー）」の良いところは
■「団体旅行」はいつ（何月）出かける？

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