試合遠征・大会の宿泊送迎注意点

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小中高校生の部活で練習試合を兼ねた合宿旅行(試合遠征)に出かける。全国大会があるので、その前から現地入りして練習をしたい。

全国大会は春休み、夏休み、秋のシルバーウイーク、冬休みなど長い休みがまとまって取れるところで開催することが多く、団体での移動や宿泊手配が困難なケースもよくあります。

大会常連校の場合は、1年前から宿や貸切バスを抑えていることがほとんど。出場が決まってから動き出すのでは遅い場合もあります。

どのぐらいのタイミングなら手配が可能なのでしょうか。

試合遠征・大会出場のための宿泊送迎は1~2カ月前では遅すぎる

1~2カ月前は遅すぎる

「試合遠征や大会出場が決まったので宿泊先と交通手段の手配をお願いします」というかなり直前の依頼がよくあります。しかし、いくら合宿手配のプロであってもこれは厳しいと言わざる負えません。

先ほどもお伝えした通り、大会常連校は1年前から宿もバスも抑えています。また、大会等が行われる夏休みは一般的な合宿や夏休みの家族旅行で早いタイミングから宿もバスも満室・満車。

大勢が一度に移動する試合遠征・大会出場の宿泊・送迎などは「時すでに遅し」です。

春休み・秋のシルバーウイーク、冬休みも同様に一般の観光旅行や社員旅行が増える時期。また、最近のインバウンド需要高まりを受け、平日でも有名観光地は宿泊が難しいという事情もあります。

1~2カ月前の依頼は断られる可能性が大ですので気を付けましょう。

宿・貸切バスが手配できない要注意日

  • 8月1週目の土日(全国から貸切バスが無くなる日とも!?)
  • お盆時期、貸切バスは意外に空いているが宿が手配できない
  • 6月や9月のシルバーウィーク、10月、11月は修学旅行や校外学活動、結婚式の送迎が増えるので早いタイミングで宿・バスが埋まる

遅くとも4ヶ月前、できれば半年以上前から予約を完了すべき

遅くとも4ヶ月前、できれば半年以上前から予約

学生の場合、保護者の金銭的な負担も大きいことから、できるだけ費用を抑えていきたいという要望がほとんど。試合会場や大会会場から近くて、宿泊費も安い宿となると、かなり条件が厳しくなってしまいます。

宿側も予約が入ればどんどん埋まっていきますので、いくら旅行会社からのお願いだとしても満室では断らず負えません。遅くとも4ヶ月前まで、理想は半年以上前から準備して予約してしまうことです。

顧問の先生や監督が決定権を持っている、という場合でも予約をしておき、キャンセル料がかかり始まる前にまた調整という方法もあります。できれば先生や監督に「直前だと予約できませんよ」と強めに助言しておくことも必要なのではないでしょうか。

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部活の試合遠征や大会宿泊送迎の手配まとめ

部活遠征・大会送迎宿泊のコツまとめ

小中高校生の部活で遠征試合や大会送迎は、保護者にとっても非常に大きな負担となっています。最近では共働きも増えて、練習の付き添いや車での送迎などに対応できず、子どもに部活を辞めさせるということも。

遠征試合や大会への出場に関わる宿泊や送迎などはできるだけプロの手を借りて、負担を減らしたいものです。特に送迎は事故の心配もあり、できればプロドライバーに送迎してもらう方が安心ですよね。

合宿旅行の手配に慣れているプロお任せするのはもちろんのこととして、直前の予約ではなく、余裕をもったスケジュールで動くのが肝心。

主導権を握っているのが監督や顧問の先生であるとしても、早めに手配するようアドバイスするように、保護者側からもアドバイスすることが重要ですよ。

部活ごとの情報については下記のページを参考になさってください。

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